Excel und Outlook
Sie gewinnen alles. Im Paket Flagship machen wir den Import, schicken Sie uns die Tabellen, auch die gewachsenen.
Für Ihre IT und Ihren Einkauf
Was Selly ersetzt, was es heute nicht kann, und die Fragen, die in jedem Gespräch kommen. Alles, was hier steht, sagen wir Ihnen auch am Telefon: +49 160 4398598.
Übersetzung in Ihre Lage
Was nutzen Sie heute?
Pipedrive
Die Pipeline kennen Sie. Personal und Zeiterfassung hat Pipedrive in keinem Tarif. Bei Selly liegen sie ab dem Paket Crew hinter derselben Anmeldung.
HubSpot
Werbeanzeigen und Blog von HubSpot ersetzt Selly nicht. Rechnen Sie nach, wie viel davon Sie wirklich nutzen. Neu kommen ab dem Paket Crew Personal und Zeiterfassung dazu.
Eine Access-Datenbank
Wir kennen das. Einer von uns hat damit gearbeitet.
Für zehn Personen ersetzt Selly zehn Werkzeuge, jedes mit eigener Anmeldung. Das CRM selbst und eine Personalsoftware sind darin nicht mitgezählt.
Welche zehn Werkzeuge
Stand: September 2026. Je Aufgabe ein gängiges Werkzeug im kleinsten Tarif, der für zehn Personen reicht, nachgesehen auf den Preisseiten der Anbieter.
| In Selly | Sonst zum Beispiel |
|---|---|
| Booking: Terminbuchungab Crew | Calendly, Standardcalendly.com/pricing |
| SimpleSign: Verträge aus Vorlagen, digitale Unterschriftab Crew | Docusign eSignature, Standarddocusign.com/products-and-pricing |
| Autopilot: Automationenab Crew | Zapier, Professionalzapier.com/pricing |
| Team: Zeiterfassungab Crew | Clockodo, Basicclockodo.com/de/preise |
| Anfrage-Formulare und Uploads von Ihrer Websiteab Crew | Tally, Protally.so/pricing |
| Chat im Teamab Crew | Slack, Proslack.com/intl/de-de/pricing |
| E-Mail-Kampagnenab Flagship | lemlist, Emaillemlist.com/pricing |
| Heartbeat: Zahlen auf dem Bildschirm im Büroab Flagship | Geckoboard, Essentialsgeckoboard.com/pricing |
| Eigene Auswertungen und Kennzahlenab Flagship | Microsoft Power BI, Promicrosoft.com/de-de/power-platform/products/power-bi/pricing |
| Team-Besprechungen mit Protokollab Flagship | Fellow, Teamfellow.ai/pricing |
Nicht mitgezählt: eine Wissensdatenbank, weil es dafür für zehn Personen einen kostenlosen Tarif gibt; Wähl-Werkzeuge für die Kaltakquise, weil sie die Telefonie mit abrechnen und Selly über Ihre eigene Anlage telefoniert; Videokonferenzen, siehe die Grenzen unten.
Ehrlich gesagt
Was Selly heute nicht kann.
Sieben Grenzen, die wir lieber jetzt nennen als im zweiten Gespräch.
- Sie können sich nicht selbst anmelden — Es gibt keinen Knopf, der Ihnen ein Konto anlegt. Wir richten Ihren Zugang persönlich ein.
- Rechnungen und Angebote verlassen das Haus nicht — Sie sind interne Datensätze. Kein PDF, kein Versand, keine XRechnung, kein DATEV-Export. Für die E-Rechnungspflicht brauchen Sie weiterhin Ihre Buchhaltung.
- Der Videoraum ersetzt kein Zoom — Ab der fünften Person wird es unruhig, weil jeder Browser an jeden sendet — die Seite sagt es Ihnen selbst. Für das Kundengespräch zu zweit reicht das, für das Team-Meeting nicht.
- Unterschreiben heißt einfache elektronische Signatur — Nach eIDAS, mit Beweisprotokoll. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform taugt sie nicht.
- Die Oberfläche duzt — Ihre Kunden werden auf Buchungs-, Upload- und Unterschriftsseiten und in den Terminmails gesiezt; nur im Videoraum noch nicht.
- Keine Massenbearbeitung in der Kontaktliste — Fünfhundert Kontakte auf einmal umzuhängen geht heute nicht.
- Es gibt keine App — Ihr Team arbeitet am Schreibtisch. Ihre Kunden buchen, laden hoch und unterschreiben vom Handy.
Fragen
Die sechs, die immer kommen.
Brauchen wir dafür eigene IT?
Nein. Wir betreiben es für Sie auf Servern in Deutschland. Sie bekommen eine Adresse und melden sich an. Wenn Sie es lieber auf Ihrer eigenen Maschine hätten, sprechen Sie uns an.
Kommen wir an unsere Daten, wenn wir kündigen?
Ja. Heute ist der Export kontaktbezogen; einen vollständigen Auszug über den ganzen Mandanten bauen wir gerade. Bis dahin steht die Zusage im Vertrag, nicht nur auf dieser Seite.
Ruft Selly Dienste von Dritten auf?
Ja, und zwar für drei Zwecke: Karten- und Adressdienste (dabei geht die zu prüfende Adresse an den Dienst), der Verbindungsaufbau im Videoraum (die STUN-Server von Cloudflare und Google erfahren dabei die IP-Adresse der Teilnehmer) und — nur wenn Sie sie einschalten — Push-Benachrichtigungen, Kalender-Anbindung, Webhooks und Ihre Telefonanlage. Karten- und Adressdienste und alles Eingeschaltete können Sie je Mandant abschalten; jeder Dienst steht namentlich in der Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie mit uns schließen. Ihre Kundendatenbank liegt vollständig bei uns — an Dritte geht nur, was der jeweilige Dienst braucht.
Ist das DSGVO-konform?
Die Frage kann niemand seriös mit Ja beantworten, auch wir nicht — konform ist eine Verarbeitung, nicht ein Produkt. Was wir sagen können: DSGVO ist eingebaut, nicht angeflanscht. Eine Löschung nach Art. 17 läuft in einer einzigen Datenbanktransaktion über 39 Datenbestände und gilt ganz oder gar nicht. Dabei entsteht ihr eigener Nachweis. Ein Test in unserer Bau-Pipeline fragt die Datenbank nach jeder Tabelle mit einer Spalte für den Kontakt, ein zweiter beweist, dass der erste anschlägt. Schlägt einer an, geht der Bau nicht durch. Die Seite Löschung nach Art. 17 DSGVO zeigt, was stehen bleibt und wo Selly nicht mitlöscht.
Was ist mit dem Betriebsrat?
Daran haben wir gedacht. Die Arbeitszeit-Hinweise gehen an die betroffene Person, nie an die Führungskraft. Die automatische Anwesenheitserkennung hängt an einem zweiten Schalter, der den Hinweis auf § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG trägt. Die Seite CRM und Betriebsrat zeigt, was ab Werk ausgeschaltet ist und was sich nicht abschalten lässt.
Wie kommen unsere Bestandsdaten hinein?
Im Paket Flagship machen wir das: Schicken Sie uns, was Sie haben. In Founder und Crew importieren Sie Ihre Daten selbst per Datei, und wenn es knifflig wird, rufen Sie an.